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一文搞懂OKCC呼叫中心系统及客户端软件

尚通科技 92 2025.03.05

在企业通讯与客户服务领域,OKCC呼叫中心系统正发挥着关键作用,助力企业优化沟通流程、提升运营效率。配套的客户端软件,更是企业用好这套系统的关键。

OKCC呼叫中心系统是一套完整的电话呼叫中心解决方案,以SaaS租用模式为主,具有成本低、部署快的特点。运营商将其部署在公有云服务器上,企业通过账号登录即可使用。它功能丰富,在基础通话功能上,支持手动拨号、点击拨号以及系统自动拨号,还能筛选无效和关机号码,提高外呼质量 。比如电销团队外呼时,可借助自动拨号功能,快速联系潜在客户,节省手动拨号时间。

在管理功能方面,它支持录音功能,包括强制录音、禁止录音以及灵活选择录音时机,录音可用于员工培训、服务质量监控;统计功能也十分全面,涵盖坐席统计、班组统计、任务统计等数据,方便企业分析业务情况,做出决策 。

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而OKCC呼叫中心系统客户端软件,是企业使用这套系统的操作入口。以员工端为例,界面简洁直观,员工登录后能查看每日、每周、每月的呼叫电话数量、接通率等关键数据,还可一键发起电话呼叫,简化工作流程,提高效率 。在创建外呼任务时,员工能导入联系人信息,整理成Excel或CSV格式文件即可上传;还能创建外呼话术,将问候语、产品介绍、询问、结束语等内容设置好,形成完整沟通流程 。

管理员端的功能更为强大,不仅能监控员工账户,还具备运营统计、待办事项管理、业务概览等多个功能模块。管理员可在【外呼任务】模块添加客户信息,激活【群呼】功能,实现一键群呼;通过点击【客户资料】选项导入资料,并分配给指定座席 。

企业在选择和使用OKCC呼叫中心系统及客户端软件时,要根据自身业务需求,充分挖掘系统功能,如电销企业可利用群呼功能提高外呼效率;客服团队则借助录音和统计功能提升服务质量 。同时,要注意系统的稳定性和安全性,确保企业通讯和客户数据安全 。

OKCC呼叫中心系统及客户端软件,为企业提供了高效、便捷的通讯管理工具。企业掌握其使用方法和要点,就能在市场竞争中,通过优质沟通服务,赢得客户信赖,提升竞争力 。