在数字化转型的浪潮中,云呼叫中心平台系统成为企业提升客户服务质量、增强市场竞争力的关键工具。它基于云计算技术,融合电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式,为企业打造一体化的综合信息服务体系。
云呼叫中心平台系统具有诸多优势。成本方面,企业无需购置服务器、语音网关等硬件设备,以较低的月租形式租用服务,降低初期投入与后期运维成本。部署上,开通账号后短时间内即可上线使用,且能随时依业务量调整坐席数量,适应业务变化。同时,借助云计算的弹性扩展能力,云呼叫中心可轻松应对业务高峰,保障服务质量。
云呼叫中心平台系统怎么用
坐席设置:当企业申请到云呼叫中心账号,可先进行免费试用,确定坐席数量。将开通的账号绑定到具体坐席账号,坐席人员便能开展呼入呼出工作。同时,可设置坐席的登录方式,如邮箱登录、手机号登录,方便员工操作。
技能组设置:若客服功能复杂,可将客服分组,建立技能组。例如电商企业,可设售前咨询、售后投诉、物流查询等技能组。客户呼入时,通过IVR语音导航按键选择,系统将其转接至对应技能组,实现精准服务。
IVR语音导航设置:企业根据自身业务流程设定IVR语音导航。如银行的云呼叫中心,第一层菜单可设“个人业务”“对公业务”;选择“个人业务”后,第二层菜单再细分“账户查询”“贷款咨询”“信用卡服务”等,引导客户快速找到所需服务。
来电弹屏设置:连接企业自有CRM等业务系统后,来电时客户信息、历史沟通记录自动弹出,客服能快速了解客户情况,提供个性化服务。若客户首次来电,客服也可新建客户信息录入系统。
权限设置:为保障数据安全与系统有序运行,需设置不同角色权限。管理员拥有最高权限,可进行系统配置、账号管理等操作;普通坐席仅有基本的呼入呼出、客户信息查看权限;主管则能查看下属坐席工作数据,进行质检与管理。
云呼叫中心平台系统为企业通信带来变革,合理设置与运用该系统,能提升客户服务质量,增强企业竞争力,在数字化时代占据优势。
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