云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,整合电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。在如今数字化办公的大环境下,云呼叫中心凭借其独特优势,成为众多企业提升客户服务质量、优化运营效率的关键工具。
与传统呼叫中心相比,云呼叫中心优势明显。它支持分布式部署,借助云计算的虚拟化和弹性优势,企业可以跨地域协同工作,实现多分布点集中管理,统一路由统一排队,有效降低运营成本。同时,其数据分析能力强大,能逐点采集交互过程数据和结果数据,结合先进计算技术对海量数据进行分析,助力企业细化客户肖像,提高销售成交率和人均产值。而且,云呼叫中心无需企业购买、安装昂贵的专业设备和系统,开通业务即可接入,极大地降低了建设成本,缩短了建设周期。企业还能根据业务状态灵活调整座席数量,系统伸缩性强。
云呼叫中心系统怎么听录音
在云呼叫中心系统的众多功能中,通话录音功能至关重要,它能帮助企业监控员工服务质量、解决客户纠纷等。那如何在云呼叫中心系统中听录音呢?
确认录音功能开启:在使用云呼叫中心系统前,需先确保录音功能已被配置并开通。一般可联系系统管理员或技术支持团队,协助完成设置和权限配置。比如合力亿捷云呼叫中心,管理员在系统后台进行相应操作,开启录音功能,为后续的录音管理打下基础。
进行录音设置:启用录音功能后,可根据实际需求对录音质量和格式进行设置。不同的云呼叫中心系统提供的选项有所不同,通常在系统设置的“录音设置”板块中,企业可在保证录音清晰可辨的前提下,结合存储空间和存储成本等因素,选择合适的设置。
检索录音文件:当需要听取录音时,可利用云呼叫中心系统提供的检索功能。一般能依据电话号码、工号、时间范围等条件进行过滤和搜索。如在腾讯云联络中心,直接访问管理工作台,在左侧导航栏单击“服务记录”后选择“电话客服”,在出现的界面中,通过主叫号码、被叫号码、时间等信息筛选出目标录音。
播放录音:找到目标录音后,点击相应的播放按钮即可在线听取。例如在合力亿捷云呼叫中心,点击通话详情页面或通话列表中的“听取录音”按钮,就能打开听取录音对话框播放通话录音,还支持按正常速度、1.5倍和2.0倍速度播放,方便用户快速获取关键信息;腾讯云联络中心则是在服务记录操作列单击“播放录音”可在线调听录音。此外,部分云呼叫中心系统还支持录音下载,将录音保存到本地,以便离线听取 。
云呼叫中心以其强大的功能为企业通信带来变革,而其中的录音功能及听录音的便捷操作,更是为企业管理和服务优化提供了有力支持 。