想搭建高效呼叫中心?后台模块可是“幕后大boss”!但不少人连基础模块都摸不清,更别说挑靠谱的解决方案提供商了。今天咱就来盘一盘这些门道!
呼叫中心后台模块,就像人体的神经系统,各个模块各司其职。好比“座席管理模块”,能实时监控员工状态,在线、离线、通话中一目了然,还能统计通话时长、满意度评分。(不过不同系统统计维度可能有差异,有的还会细分到不同业务线)还有“IVR语音导航模块”,它决定了客户来电时听到的“欢迎词”,以及怎么引导客户找到对应服务,设置得好能大大提升效率!
话说到解决方案提供商的选择,这可是个技术活。靠谱的提供商得有“十八般武艺”,不仅要能提供功能齐全的后台模块,还得有灵活的定制能力。您猜怎么着,有的企业图便宜选了小公司,结果系统三天两头出故障,售后还没人管!个人觉得,选提供商得看案例经验,有同行业成功案例的,至少说明踩过坑、有应对办法。
记得那年帮朋友公司对接呼叫中心,就因为没重视提供商的技术更新能力吃了亏。一开始系统用着还行,结果新业务上线需要添加模块,才发现对方根本搞不定!准确来讲,除了看当下功能,还得了解他们后续迭代速度。
其实更准确地说,挑选解决方案提供商,要像选合作伙伴一样慎重。多对比几家的报价和服务内容,别被花里胡哨的宣传迷惑。毕竟呼叫中心一旦投入使用,牵一发而动全身,前期功课做得足,后期才能少踩坑!这么一说,是不是对呼叫中心后台模块和提供商选择心里有数了?赶紧行动起来吧!