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云呼叫中心平台系统

尚通科技 54 2025.02.18

云呼叫中心平台系统是基于云计算技术,融合电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统。它突破了传统呼叫中心在地域与硬件方面的限制,具备分布式部署、数据分析能力强、低成本、建设周期短以及系统伸缩性强等显著优势。

云呼叫中心平台系统集成了多种先进功能。智能语音导航功能,允许客户通过语音指令或按键选择,快速定位到所需服务,极大减少等待时间;自动呼叫分配(ACD)系统,依据坐席状态、技能水平以及客户需求,智能分配来电,确保每个客户都能得到最合适的服务;强大的数据分析功能,能实时采集通话数据,生成客户画像、服务质量评估等报表,为企业决策提供数据支持。

云呼叫中心平台系统怎么用

使用云呼叫中心平台系统,前期准备工作十分关键。在硬件上,需准备可联网的电脑或移动设备,保证网络稳定,带宽满足通话需求。软件方面,要在设备上安装云呼叫中心客户端,或者通过网页登录平台官网。若使用SIP话机,需进行相应的配置与连接。

正式使用时,对于坐席人员,登录账号后,首先要设置个人状态,如空闲、忙碌、离线等,方便系统合理分配来电。当有来电呼入,智能语音导航会引导客户操作,若客户选择人工服务,ACD系统将根据预设规则分配来电。坐席人员接听后,屏幕会弹出客户信息与历史沟通记录,帮助坐席人员快速了解客户情况,提供个性化服务。在通话过程中,坐席可利用系统功能,如转接电话、发起会议、记录通话内容等。

若涉及外呼任务,坐席人员可在系统中导入外呼名单,选择外呼方式,如手动外呼、批量外呼等。对于需要进行电话营销的场景,还能借助系统的智能外呼机器人,提高外呼效率。

呼叫中心系统

管理人员使用云呼叫中心平台系统时,权限更为丰富。在人员管理方面,可创建、编辑、删除坐席账号,分配不同的权限,如普通坐席、班长坐席等。在系统设置上,能配置IVR语音导航流程,设置自动呼叫分配规则,调整技能组分类等。同时,还能通过系统的数据分析功能,查看各种报表,如通话时长统计、坐席工作量统计、客户满意度调查结果等,依据这些数据优化服务流程,提升服务质量 。

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