在数字化浪潮中,企业对高效沟通与客户管理的需求愈发迫切,okcc呼叫中心系统应运而生,成为众多企业提升竞争力的有力武器。它是一套基于云计算技术的完整电话呼叫中心解决方案,采用SaaS租用模式,将系统部署在公有云服务器上,企业只需租用,就能快速拥有使用权限。
okcc呼叫中心系统功能丰富,为企业通信与客户管理提供全方位支持。在呼叫管理方面,支持强制录音、禁止录音等功能,企业可按需选择录音时机,还支持多种媒体编解码及其互转,满足不同场景下的录音需求。群呼功能分为带语音和不带语音的群呼,群呼方式有先转坐席再转客户、先转客户接通再转坐席两类,企业可根据业务特点选择,提高外呼效率。统计功能全面细致,涵盖坐席、班组、任务、客户标记、客户消费、充值、代理商利润、转账等各类数据统计,为企业管理者提供决策依据。此外,还具备并发控制、中继二次选路、呼出黑名单、超频控制、客户设备远程管理等特色功能,并且能够实现呼叫业务对接、对外语音验证码业务对接、对外crm对接,帮助企业整合各类业务系统,实现数据的互联互通。
okcc呼叫中心系统教学
系统登录:打开浏览器,在地址栏输入呼叫中心服务器地址,进入登录界面。输入客户名称(即企业名称)、登录名(坐席工号)、登录密码,若想下次快速登录,可选中“记住客户名称和登录名”,点击“登录”按钮即可进入坐席页面。需注意,若连续3次登录密码输入错误,登录界面会要求输入验证码;10次之内仍未成功认证登录,账户将被冻结,24小时后自动解冻,如需立即解冻,联系企业管理员重置登录密码。
创建外呼任务:点击界面左上角的【外呼任务】选项,进入创建和管理外呼任务界面,点击【新增】,将客户数据等信息填入系统,完成后新任务即创建成功,客户数据也集成到系统中,为外呼做好准备。
群呼操作:管理员在【外呼任务】模块添加客户信息后,轻松激活【群呼】功能,一键点击启动按钮,即可执行群呼操作,大大简化外呼流程。
坐席操作:当管理员创建新任务并分配客户信息到座席账户后,销售人员只需一键点击呼叫,即可发起电话呼叫。客户挂断电话后,坐席会听到语音提示,可按1标记意向客户并报号,按2继续接听下一通电话;坐席主动结束当前通话,按##可进入相应语音提示;若不想接电话直接挂机,继续接电话则按99;查询上一通电话号码,先挂机再按 67报号码,继续接电话还是按*99 。
数据统计查看:在系统界面中,可查看各类数据统计。如报表统计里,能了解呼叫并发、今日呼叫量、今日消费、在线坐席数等信息;账户板块展示账户基本信息及余额、消费累计等数据;业务数据展示当日并发、呼叫、运营等相关数据;运营数据展示企业账户的坐席总数、分机总数、DID总数等资源数量 。通过这些数据,企业能清晰掌握业务运营状况,及时调整策略 。
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