最近好多做客服业务的朋友都在打听云呼叫中心平台系统,这玩意儿确实越来越火了!不过话说回来,别看名字听着高大上,里头的弯弯绕绕可不少。记得去年帮朋友公司做系统选型,光研究不同设计方案就掉了好几把头发,今天咱就掰开了揉碎了聊聊!
云呼叫中心平台系统设计,核心得看三个“硬骨头”。先说交互界面设计,这就像房子的装修——界面太复杂,客服人员上手慢;太简单,又可能功能不够用。有些设计追求“极简风”,结果把常用功能藏得太深,反而影响效率!(就跟找东西时,东西明明在眼皮子底下,愣是看不见一样)
再讲讲功能模块搭建。市面上系统功能五花八门,但不是越多越好!比如自动语音应答、工单管理这些基础功能是刚需;可像高级数据分析这类功能,要是企业数据量小,根本用不上。您猜怎么着,不少企业一股脑儿全上,最后发现好多功能成了“吃灰”摆设。
值得一提的是,系统的稳定性设计千万不能忽视。要是三天两头掉线、卡顿,客户电话打不进来,那损失可就大了!其实更准确地说,系统的容灾备份、服务器配置这些底层架构,才是保障稳定的“定海神针”。不过,有些设计为了节省成本,在这块偷偷“缩水”,企业一旦踩坑,后续麻烦不断。
个人觉得,云呼叫中心平台系统设计,得按需定制。小公司没必要追求“大而全”,够用、稳定才是王道;大公司业务复杂,就要着重考虑系统的扩展性。说到底,就像量体裁衣,合适的才是最好的!要是一股脑跟风,很可能花了冤枉钱还达不到效果,这可就得不偿失啦!
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