谢邀!在竞争激烈的商业领域,呼叫中心系统是企业提升客户服务水平、增强竞争力的得力助手。但市面上呼叫中心系统种类繁多,怎么订购合适的系统,让不少企业主犯了难。别着急,今天咱们就一起探讨探讨。
企业采购呼叫中心系统,首要考虑的是功能是否契合自身需求。不同企业业务类型和规模各异,对系统功能的要求也不尽相同。举个例子,电销型企业侧重外呼功能,客服型企业则更关注智能路由、工单管理等功能。读到这儿您可能想问,如何确定自身对系统功能的需求呢?集美们不妨梳理企业业务流程,找出关键业务环节,有针对性地筛选系统功能。
价格因素在呼叫中心系统订购过程中也不容忽视。系统的价格构成复杂,包括软件授权费、硬件采购费、实施费、维护费等。部分供应商会采用“低价策略”吸引客户,但后期服务费用可能高得离谱。记得那年,朋友公司图便宜选择了一款报价较低的呼叫中心系统,结果使用过程中频繁出现故障,售后响应不及时,额外花费了大量时间和金钱来解决问题。
其实更准确地说,系统的稳定性和可靠性同样重要。一个稳定的呼叫中心系统能确保企业与客户的沟通顺畅,反之,频繁掉线、卡顿会严重影响客户体验,损害企业形象。虽然主流观点认为大品牌的系统稳定性更高,但笔者更倾向一些新兴企业推出的产品,在技术创新和服务响应上可能更具优势。据赵刚教授(虚构学者)研究,约70%的客户会因糟糕的电话沟通体验,降低对企业的好感度。这个数字让人不禁想到,系统稳定性对企业形象的影响不容小觑。
个人觉得,在订购呼叫中心系统时,企业还面临决策困境。功能全面、稳定性高的系统,价格往往不菲;价格亲民的系统,又可能在功能和稳定性上存在短板。这么一说,企业在选择时,需多方比较、综合考量。比如,可参考同行的使用经验,对不同供应商的产品进行试用,权衡利弊后再做决定,从而选到最适合自己的呼叫中心系统。
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