在数字化时代,云呼叫中心平台系统凭借其融合多种通讯方式的特性,成为企业与客户沟通的关键桥梁。它基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,将电话、移动电话、在线客服、email、短信等整合为一体化企业综合信息服务系统平台,为企业带来分布式部署、数据分析能力强、低成本、建设周期短和系统伸缩性强等优势。那么,云呼叫中心究竟怎么接电话呢?主要有以下三种方式。
接入网页端:在云呼叫系统中,企业能直接在网页上实现电话的接听与呼叫。仅需将耳麦设备插入座席电脑,便可基于IP通信方式开展电话服务。当有外部电话呼入时,座席电脑桌面会弹出醒目的来电提醒,并清晰显示来电信息,座席代表只需在桌面点击接听按钮即可开启通话。客服人员也能在网页上直接呼出电话,桌面上会展示拨号键盘面板,输入电话号码就能完成呼叫。这种方式费用最低,但由于完全依赖IP通信,对网络质量要求极高,网络不稳定时可能出现通话质量不佳的情况。
接入SIP话机:云呼叫中心支持企业通过SIP话机进行通话。SIP话机通过网线连入企业网络后,通话费用与网页渠道接听费用一致。语音通话通过SIP话机进行,和操作端分离。此方式同样对网络质量要求较高,不过因使用硬件SIP话机,通话质量相比使用耳麦的网页端通话更胜一筹。
接入手机和固定电话:云呼叫中心还能接入普通手机和固定电话。这种通话方式采用传统电话网络PSTN渠道,不经过企业内部网络,所以客服人员即便在网络质量较差的环境下,也能正常提供服务,不受影响。但通过手机和固定电话通话,电信运营商按照正常通话资费标准收取费用,平均费用约为前两种网络通话方式的两倍。其最大优势在于对企业网络环境无要求,通话稳定性高,语音质量好。
企业可依据自身实际需求、网络状况和成本预算,灵活选择适合的接电话方式。云呼叫中心平台系统配合多样化的接电方式,为企业构建起高效、灵活的通信体系,助力企业在激烈的市场竞争中,提升客户服务水平,增强市场竞争力,实现可持续发展。
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呼叫中心系统:企业沟通的智能中枢