在数字化浪潮中,云呼叫中心成为企业提升沟通效率、优化客户服务的关键工具。它基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,将电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式融合,构建起一体化企业综合信息服务系统平台。而云呼叫中心系统的录音功能,更是为企业提供了宝贵的数据资源,那么云呼叫中心系统怎么听录音呢?
不同品牌的云呼叫中心系统听录音方式略有差异,但基本原理相通。以合力亿捷云呼叫中心为例,对于已接通的通话,系统自动保存录音文件,管理员和坐席人员都能便捷地听取录音。在通话详情页面,点击“听取录音”按钮,即可打开听取录音对话框播放通话录音;在通话列表中,同样有“听取录音”按钮,点击也能实现播放 。该系统的录音还支持按正常速度,以及1.5倍和2.0倍速度播放,方便用户根据需求快速获取关键信息。此外,通话录音支持语音转文字,点击通话详情页面的“录音文字”,系统自动生成转写任务,单击文字就能听取录音,双击文字可对已识别文字重新编辑,编辑后的内容会自动保存。在移动端,打开小秘APP - 云客服 - 我的工作台 - 通话,点击通话进入详情页面,也能听取录音 。不过要注意,只有处理状态为“已接听”的通话才可进行听取录音操作,若坐席没有相应功能权限,列表和通话详情页面不会展示听取录音的按钮。
腾讯云联络中心的操作也较为简便。直接访问腾讯云联络中心TCCC管理工作台,在左侧导航栏单击“服务记录”后,再单击“电话客服” 。在服务记录操作列,单击“播放录音”可在线调听录音,单击“下载录音文件”可以下载录音。同时,页面还展示了丰富的字段信息,如时间、呼叫类型、座席操作端、主叫号码、被叫号码等,方便用户精准定位所需录音。
云呼叫中心系统的录音功能作用显著。通过记录每一通服务通话,并在后台进行录音下载,企业可以有效监控和分析客服人员与客户的语音通话。这有助于保障客户服务质量,减少服务纠纷,也能通过对录音数据分析,挖掘客户需求,优化服务流程,提高客户满意度。比如,企业可以通过分析录音中客户的高频问题,优化产品介绍和客服培训内容;通过评估客服人员的服务态度和解决问题的能力,针对性地进行培训和指导。
云呼叫中心系统为企业沟通带来极大便利,其录音功能更是蕴含着巨大价值。掌握云呼叫中心系统听录音的方法,能帮助企业充分挖掘录音数据的潜力,提升企业的运营管理水平和市场竞争力,在激烈的市场竞争中赢得先机。