云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术搭建的一体化企业综合信息服务系统。它集成了电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式,打破了传统呼叫中心受地域和硬件限制的壁垒。通过分布式部署,企业能实现跨地域协同工作,多分布点集中管理,统一路由统一排队,大大提升了服务效率与质量。
云呼叫中心具备强大的数据分析能力,逐点采集交互过程数据和结果数据,并结合分布式文件、内存、数据库及计算技术,对海量数据进行分析,帮助企业细化客户肖像,提高销售成交率和人均产值。同时,其建设成本低,企业无需购买、安装昂贵的专业设备和系统,只需开通业务即可接入,且云化的自动集中式管理降低了企业的数据中心管理和硬件维护成本。此外,云呼叫中心部署快速,企业可按需计费,还能根据业务状态和员工人数灵活选择座席数量,系统伸缩性强。
云呼叫中心电话系统
云呼叫中心电话系统是云呼叫中心的核心组成部分,为企业提供了高效的语音通信服务。
功能丰富实用:支持自动呼叫分配(ACD),能依据预设规则,将来电精准分配给最合适的客服人员,避免人工分配的主观性和不合理性,提高响应效率。交互式语音响应(IVR)功能也十分实用,客户来电时可通过语音命令或按键选择服务,无需人工干预即可完成部分操作,像查询账户余额、了解常见问题解答等,既提高了客户自助服务能力,又减轻了客服工作压力。例如,银行的云呼叫中心电话系统,客户拨通后可按语音提示查询账户信息,无需等待人工接听。
高度集成协同:可与客户关系管理(CRM)系统深度集成,客服人员在接听电话时,能实时获取客户的基本信息、历史订单、沟通记录等,全面了解客户情况,从而提供更个性化、更贴心的服务。以电商企业为例,客服通过集成的系统,在客户来电咨询时,能快速知晓客户之前的购买记录,推荐合适的产品或解决售后问题。同时,它还支持多渠道接入,将电话、在线客服、社交媒体等渠道的客户咨询统一管理,不管客户通过哪种方式联系企业,都能得到一致的服务体验。
部署灵活便捷:采用云端部署方式,企业无需自行搭建复杂的硬件设施和网络环境,只需具备基本的网络接入条件和终端设备,如电脑、手机等,就能快速开通和使用云呼叫中心电话系统。这大大缩短了部署周期,降低了技术门槛和成本投入。并且,企业可根据业务发展随时调整坐席数量和功能模块,具有很强的灵活性和可扩展性。比如,一家初创企业初期业务量小,只需少量坐席,随着业务增长,可随时增加坐席数量,满足业务需求。