电话呼叫中心
电话呼叫中心是一种基于计算机通信技术,在相对集中场所由服务人员组成,主要处理企业与顾客电话垂询的服务机构。
从发展历程来看,它经历了多个阶段。第一代以简单的热线电话形式存在,主要靠人工服务。第二代引入了IVR系统,能处理部分常见问题。第三代随着CTI技术诞生,实现了语音与数据同步。第四代则将电子邮件、互联网等多渠道接入其中。
电话呼叫中心的重要性体现在整合企业与客户沟通渠道,提升品牌及客户忠诚度,提供个性化服务,还能为客户提供多种渠道和7×24小时服务。
电话呼叫中心平台
电话呼叫中心平台是支撑电话呼叫中心运行的核心系统。它具备多种功能,首先是智能路由功能,可根据客户来源、问题类型及坐席状态等,精准分配来电。交互式语音应答(IVR)功能也不可或缺,能引导客户自助查询和办理业务,减轻人工客服压力。通话录音功能可全程记录通话,便于监督服务质量和处理纠纷。数据统计分析功能可对通话时长、来电数量等数据深度挖掘,生成报表,为企业决策提供依据。
如今市面上的呼叫中心平台类型多样,有云呼叫中心平台,具有部署灵活、成本低的特点,适合中小企业;还有自建型呼叫中心平台,数据安全性高,但初期投入大,适合大型企业。